* Hallilta/radalta tulee poistua viimeistään sillä minuutilla, kun varaamasi omatoiminen treeniaika päättyy. Toimistotilassa voi vielä vaihtaa vaatteita ja pakata kamoja treeniajan loputtua. Koirat eivät saa olla vapaana toimistossa. Koirien tulee olla häkissä tai autossa. Koiran ei saa antaa juosta hallin puolellakaan valtoimenaan. Tämä on tärkeä turvallisuustekijä. Toimistotilaan/halliin voi tulla joku kesken vuorosi. Irrallaan oleva koira voi aiheuttaa vähintäänkin sählinkiä tai koira voi pissata huomaamattasi halliin. Omatoimiseen treeniin ja ryhmätunnille tullessa on lupa mennä toimiston puolelle varovasti muutamaa minuuttia ennen omaa vuoroa valmistautumaan. Toimistotilan käyttö vaihdoissa on sallittua, jotta ei käytettäisi yhtään ylimääräistä treeniaikaa ja vapaavuoroja riittäisi kaikille.
* Hallia käyttävien on huolehdittava, että koira ei tee tarpeitaan halliin. Koiran sisäsiisteyteen ei tule turvautua hallin nurmella, koska koiran näkökulmasta halli on iso sisäpuisto. Koira tulee käyttää asioillaan ennen halliin tuloa ja huomioida pissatauot aikuisenkin koiran kanssa. Omatoimivuorolla tutustuessasi rataan koira on hyvä pitää autossa tai hallin häkissä, koska silloin on hankala pitää huomio koirassa. Seuraamalla koiran toimintaa treenien aikana ja pitämällä koiran huomio ohjatussa toiminnassa voidaan välttää pissavahinkoja.
* Mikäli koira kaikesta huolimatta pissa/kakkaa nurmelle tulee sotta siivota huolellisesti. Pesuaineet ja ohje siivoukseen löytyy hallin pöydältä. Yhdistyksellä on käytössä pissa/kakka sakko 20€ hallin kaikissa tiloissa myös omatoimi vuorolla. Vahingon sattuessa on sakko maksettava välittömästi seuran tilille FI54 5700 8120 1199 41 viitteellä 7003.
* Hallia käyttävän on myös pidettävä huoli, että koira eivät tee tarpeitaan myöskään hallin yhteisiin tiloihin eikä hallin piha- alueelle. Jätökset on siivottava myös hallin ympäristöstä esimerkiksi Karjalankadulta. Ulkoroskikset sijaitsevat lähellä hallin sähköovea.
* Ennen oman treeniajan loppumista tulee esteet palauttaa niille tarkoitetuille paikoille kentän aitojen ulkopuolelle. Esimerkiksi mikäli olet vaikka laskenut keinun ala-asentoon, sinun tulee nostaa se ennalleen. Ohjureilla on myös oma paikkansa hallissa. Lähtiessä pitää myös tarkistaa, että rata on turvallinen suorittaa.
* Älä jätä hallissa olevan hätäpoistumistien eteen esteitä.
* Kontaktiesteitä ei saa siirtää yksin, koska se voi vahingoittaa hallin nurmea ja kontakteja. Mikäli huomaat vuorollasi, että joku esteistä on vioittunut, ilmoita siitä heti hallitukselle weca.hallitus@gmail.com . Hallin käyttäjä voi jossain tapauksissa joutua korvaamaan hallille tai esteille aiheuttamansa vahingot.
* Yleisestä siisteydestä huolehtiminen on kaikkien hallia käyttävien vastuulla. Älä jätä omia- ja koirasi tavaroita tai makupaloja hallille. Hallille unohtuneet tavarat löytyy hallilta siihen tarkoitetusta löytötavaralaatikosta. Löytötavaroita ei voida kuitenkaan
säilyttää loputtoman kauan. Siivoathan myös roskat, lelun palaset ja koirankarvat hallissa olevaan roskikseen. Älä jätä bioroskia hallin roskikseen. Koiran jätöksiä ei saa laittaa hallin roskikseen vaan ne tulee viedä ulkoroskikseen. Koiralta juomatta jäänyt vesi ei myöskään kuulu roskikseen. Ulkoroskikset sijaitsevat lähellä hallin sähköovea.
* Kura- ja loskakeleillä toivomme, että ulkoillessa ja kentällä treenatessa olisi käytössä eri jalkineet.
* Juoksuinen koira voi treenata hallissa juoksuhousut jalassa. Juoksuisella koiralla tulee olla juoksuhousut jalassa myös toimiston häkissä.
* Sammuta hallilta lähtiessä kaikista hallin tiloista valot ja huolehdi, että toimiston ovi on lukossa. Sähköovi tulee myös lukita, jos lähdet hallilta klo 20.00 tai sen jälkeen. Saat sen lukittua painamalla ulkopuolelta tähti * painiketta.
* Hallilla treenaavien koirien tulee seurata SKL:n rokotusohjelmaa. Rokottamattoman pennut voivat tulla hallille omistajan omalla vastuulla. Älä tuo oireilevaa koiraa hallille tarttuvien tautien ehkäisemiseksi. Samasta syystä ei tule jättää koirien juoma-astioita hallille.
* Hallin käyttäjä on itse vastuussa itsestään ja koirastaan sekä sen mahdollisesti muille käyttäjille aiheuttamasta vahingoista.
* Koiria tulee kohdella asiallisesti kaikissa tilanteissa.
* Hallilla on käytössä kaikkien harrastetaloa käyttäville yhteinen wc.
* Hallin käyttöoikeus on kaikilla treeni-/omatoimipaikan maksaneilla. Treeni- ja omatoimipaikan maksaneet saavat numerokoodin avainboxiin, joka löytyy hallin oven vierestä. Kuukausikortin maksaneilla on oma boxinsa hallin oven vieressä. Hallin koodia ei saa antaa ulkopuolisille. Hallille ei saa myöskään tuoda treenaamaan kaveria, jolla ei ole maksettua treenioikeutta hallille.
* Omatoimitreenit varataan hallinnoijasta vapaiden aikojen puitteissa. Tasapuolisuuden nimissä yhdellä ihmisellä saa olla korkeintaan kaksi varausta kerrallaan (30, 45 tai 60 min / kerta/päivä) ja käytettyään näistä toisen saa tehdä taas yhden uuden varauksen. Mikäli varaus on tehty ja sitä ei pysty käyttämään, on varaus ehdottomasti peruttava. Mikäli tarvitset pidemmän treeniajan (yli 60 min) kerralla, tulee sinun vuokrata halli käyttöösi. Hallin vuokraaminen tulee sopia erikseen laittamalla sähköpostia hallitukselle osoitteeseen weca.hallitus@gmail.com. Hallin vuokraamiseen on oma hinnastonsa ja se löytyy WeCAn kotisivuilta.
* WeCA ry;n treenioikeuden ja WeCAn lisenssin omaava jäsen voi kertaluonteisesti käyttää kaveripassia. Kaveripassin avulla on mahdollista käydä hallilla treenaamassa ei WeCAlaisen kaverin kanssa 10 euron kertahintaan. Kaveripassin käyttäjästä täytyy ilmoittaa hallinnoijan varaustiedoissa ja maksu 10€ tulee olla maksettuna yhdistyksen tilille ennen treenivuoroa viitenumerolla 5021. Kaveripassin säännöt löytyvät WeCAn kotisivuilta.
Säännöt kentän muokkaukseen
* Kouluttajat muokkaavat radan oman ryhmänsä tarpeisiin.
* PARITTOMILLA VIIKOILLA hallilla tulee aina olla numeroitu rata. Rataa saa muokata, mutta sitä ei ole pakko palauttaa alkuperäiseen muotoonsa. Hallille tulee kuitenkin aina jättää treenin jälkeen suoritettavissa oleva numeroitu rata. Radan muokkaajalla on myös velvollisuus tarkistaa, että numeroitu rata on turvallinen suorittaa.
* PARILLISILLA VIIKOILLA omatoimitreenatessa rataa saa muokata miten haluaa, eikä radalle ole pakko jättää numerointia. Muokkaaminen ei kuitenkaan tarkoita sitä, että voisit jättää keinun keskelle rataa ala-asennossa. Mikäli lasket keinun ala-asentoon tulee se nostaa ennalleen. Keinun ruuvit tulee olla turvallisesti kiristetty.
Mikäli sääntöjä ei noudateta, niin tarvittaessa hallitus puuttuu hallin omatoimisiin käyttöoikeuksiin.
Hallissa on kameravalvonta.
TALLENTAVAN KAMERAVALVONNAN REKISTERISELOSTE
Rekisterinpitäjä
West Coast Agility Team ry (Y-tunnus 3058527-3)
Osoite: Suopursuntie 26, 28760 Pori
Osoite: Karjalankatu 12, 28130 Pori
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Miia Naskali
puhelin: 0407778611
sähköposti: miia.naskali@taloasema.fi
Rekisterin nimi
West Coast Agility Team ry kameravalvonta
Oikeudet rekisteriin
Rekisteristä vastaava henkilö (hallituksen puheenjohtaja) ja hänen valtuuttamansa henkilöt
Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Ensisijaisesti kameravalvonnan tavoite on rikosten ja ilkivallan ennalta estäminen. Tavoitteena on myös asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden parantaminen sekä yhtiön hallussa olevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallentuvat tiedot Karjalankadun treenihallin harrastealueella tapahtuvasta liikkumisesta. Ns. välitilaa ei kuvata. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu liikkuva kuva, päivä ja kellonaika.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri muodostuu yhtiön tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin asennettujen kameroiden välittämästä analogisesta tai digitaalisesta tallenteesta. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla tarroilla ja kylteillä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Pyynnöstä kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan viranomaiselle, kuten poliisille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Valvontakameroiden ohjauskeskukset sijaitsevat xxx tiloissa, joihin on pääsy vain yritys Oy:n työntekijöillä. Tallenteisiin pääsy on suojattu salasanoilla ja pääsy rajoitettu vain tietyille henkilöille. Rekisterin tietoja säilytetään tarpeelliseksi todettu aika. Digitaaliset tallenteet tuhoutuvat keskimääräisesti kahden viikon jälkeen uuden tallenteen alle.